JAWATANKUASA PEMANDU ICT KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI (JPICT KPT)

LATAR BELAKANG JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT)

JPICT KPT ditubuhkan bagi menimbang dan meluluskan permohonan kelulusan teknikal daripada bahagian, jabatan dan agensi di
bawahnya berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi masing-masing bagi perolehan ICT mengikut had
nilai yang telah ditetapkan.

Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) ialah jawatankuasa di peringkat kementerian yang merancang, menyelaras, menilai,
meluluskan dan memantau permohonan perolehan, pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bagi kementerian dan agensi di
bawahnya termasuk projek ICT yang dilaksanakan secara in-house.

Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) pula ialah jawatankuasa di peringkat kementerian yang menilai dan mengesyorkan perakuan
teknikal projek ICT serta melaporkan kemajuan pelaksanaan projek ICT bagi semua agensi di bawahnya kepada JPICT KPT.

TUJUAN - Untuk memastikan bahawa perancangan dan pelaksanaan program ICT KPT dijalankan selaras dengan dasar ICT kerajaan.

JADUAL PERANCANGAN MESYUARAT JTI DAN JPICT TAHUN 2024:

Tarikh dikemas kini - 12 Julai 2024

*Tarikh mesyuarat adalah tertakluk kepada perubahan & jumlah permohonan diterima.

Mesyuarat JPICT

Pengerusi : YBhg. Dato' Seri Ir. Dr. Zaini bin Ujang
                 Ketua Setiausaha KPT

Mesyuarat JTI

Pengerusi : YBrs. Encik Mohamad Azhan bin Md. Amir 
                 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan Dan Pembangunan) merangkap CDO KPT

PROSES PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT KPT DAN AGENSI DI BAWAHNYA

Pemohon hendaklah menghantar cadangan kertas permohonan yang lengkap dengan mengikut format kertas permohonan yang
telah ditetapkan seperti langkah berikut:

1. Cadangan perolehan projek ICT hendaklah mendapat kelulusan teknikal berdasarkan tadbir urus dan tatacara yang telah
   ditetapkan dalam Garis Panduan Permohonan Kelulusan Teknikal dan Pemantauan Projek Teknologi Maklumat dan
   Komunikasi (ICT) Agensi Sektor Awam (SPA Bil.3 Tahun 2015);
2. Merujuk dan mematuhi Garis Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA);
3. Mematuhi format Kertas Permohonan Kelulusan Teknikal Projek ICT KPT (KICT) yang terkini;
4. Mengemukakan dokumen sokongan seperti User/Business Requirement Specification (URS/ BRS), kajian pasaran,
   maklumat spesifikasi perkakasan/perisian dan kelulusan peruntukan sumber kewangan; dan
5. Mengemukakan cadangan kertas permohonan yang LENGKAP melalui e-mel ke alamat: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya..

FORMAT

• spreadsheet 2. Templat Kajian Pasaran. Popular
• spreadsheet 3. Format Laporan F - Laporan Kemajuan Pelaksanaan Projek ICT Untuk Perolehan Yang Diselaraskan Di Peringkat JPICT Kementerian. Popular

PERMOHONAN KELULUSAN JAWATANKUASA TEKNIKAL ICT SEKTOR AWAM (JTISA)

1. Had nilai permohonan perolehan projek ICT yang memerlukan kelulusan teknikal JTISA adalah seperti yang berikut:
   1. Permohonan perolehan projek ICT yang melibatkan SISTEM APLIKASI bernilai RM1 juta atau lebih; dan/atau
   2. Permohonan perolehan projek ICT yang melibatkan PERKAKASAN dan/atau PERISIAN dan/atau
      RANGKAIAN dan/atau PERKHIDMATAN bernilai RM5 juta atau lebih.
      
      
2. Semua permohonan kelulusan JTISA perlu dikemukakan seperti langkah berikut:
   1. Melengkapkan templat permohonan JTISA yang boleh dimuat turun di Portal MAMPU di alamat url:
      https://www.jdn.gov.my/jawatankuasa-teknikal-ict-sektor-awam-jtisa/
   2. Menghantar permohonan lengkap dan templat permohonan JTISA melalui *Sistem PROFIT di alamat url:
      https://profit.mampu.gov.my.
      
      *Nota: Mohon ID pengguna Sistem PROFIT kepada Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya..

PERMOHONAN PERKHIDMATAN PENGKOMPUTERAN AWAN SEKTOR AWAM

Setelah mendapat kelulusan daripada JPICT KPT, semua permohonan berkaitan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan perlu
dikemukakan untuk kelulusan teknikal JTISA tanpa mengira had nilai. Pihak agensi perlu mengemukakan maklumat permohonan
tersebut melalui e-mel kepada Urus setia JTISA dan pihak Cloud Management Office (CMO) di alamat e-mel seperti berikut:
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. dan Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

PAUTAN:  document Senarai Semak Permohonan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan Sektor Awam. (22 KB)

TATAKELOLA PERMOHONAN PEROLEHAN PROJEK ICT BAGI RMKe-13

a. Garis Panduan Pelaksanaan Tatakelola Pengurusan dan Perolehan Projek ICT Bagi RMKe-13:
https://www.jdn.gov.my/wp-content/uploads/2024/05/1a.-Surat-Edaran-Garis-Panduan-Pelaksanaan-Tatakelola-Pengurusan-Perolehan-Projek-ICT-RMKe-13.pdf
b. FAQ Tatakelola RMKe-13:
https://www.jdn.gov.my/wp-content/uploads/2024/05/FAQ-Tatakelola-GP-RMKe13-Semakan-130524.pdf

RUJUKAN (PEKELILING DAN GARIS PANDUAN)

• pdf 1. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2013 (SPP Bil. 3/2013) - Garis Panduan Mengenai Pengurusan Perolehan Information Telecommunication Technology (ICT) Kerajaan. Popular
• pdf 2. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2015 (SPA Bil. 3/2015) – Garis Panduan Permohonan Kelulusan Teknikal dan Pemantauan Projek Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Agensi Sektor Awam. Popular
• pdf 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2021 (PKPA Bil. 1/2021) – Dasar Perkhidmatan Pengkomputeran Awan Sektor Awam. Popular
• pdf 4. Surat Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2021 (SPA Bil.2/2021) – Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Maklumat Melalui Pengkomputeran Awan (Cloud Computing) Dalam Perkhidmatan Awam. Popular
• pdf 5. Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA). Popular
• Folder 6. Kejuruteraan Sistem Aplikasi Sektor Awam (KRISA). Popular
• pdf 7. PK 2.6 Perolehan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan (Cloud) Sektor Awam. Popular
• pdf 8. PK 7.6 Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet. Popular

MAKLUMAT LANJUT

Urus Setia JPICT KPT
Bahagian Pengurusan Maklumat
Kementerian Pendidikan Tinggi
Nombor Telefon: 03-8870 6065/6067/6069/6024/6907
Alamat E-mel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.